Hoe u offline inspectieformulieren configureert met Excel
FlexForm wordt volledig geconfigureerd via een Excel-bestand. Geen admin-portaal, geen programmeerkennis. U opent het bestand in Excel, Google Sheets of LibreOffice Calc, past de vragen aan, slaat op, en de app toont uw formulier. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe de configuratie werkt.
De 9 kolommen uitgelegd
De eerste rij van uw Excel-bestand bevat de kolomkoppen. Elke kolom heeft een specifieke functie. Hier is een overzicht:
| Kolom | Doel | Verplicht? |
|---|---|---|
Section | Groepsnaam. Vragen met dezelfde sectienaam verschijnen samen op \u00e9\u00e9n pagina. | Ja |
Question | De vraagtekst die de gebruiker ziet. | Ja |
Type | Het type invoerveld (text, number, date, textarea, yes/no, radio, checkbox, photo). | Ja |
Options | Opties voor radio en checkbox, gescheiden door ;. | Alleen voor radio/checkbox |
Required | yes of no. Verplichte vragen moeten beantwoord worden. | Ja |
Condition | Voorwaarde om de vraag te tonen, bijv. V5=Yes. Leeg = altijd zichtbaar. | Nee |
Photo | yes als een foto bij de vraag toegevoegd mag worden (naast het reguliere antwoord). | Nee |
Hint | Optionele helptekst onder de vraag in het grijs. | Nee |
Scope | global (eenmalig per klant) of item (herhaald per item). Standaard: item. | Nee |
Hoe secties werken
Secties groeperen vragen in logische stappen. Elke sectie wordt als een aparte pagina weergegeven in de wizard. De volgorde in Excel bepaalt de volgorde in de app. Om een nieuwe sectie toe te voegen, maakt u rijen aan met een nieuwe naam in de kolom Section. Om een sectie te verwijderen, verwijdert u alle rijen die tot die sectie behoren. Om de volgorde te wijzigen, verplaatst u de rijen in Excel.
Global vs. Item
De kolom Scope bepaalt of een sectie eenmalig wordt ingevuld (global) of herhaald per item (item). Globale secties zijn ideaal voor klantgegevens, adresinfo en plaatsingsdetails. Item-secties worden herhaald voor elk item dat de gebruiker aanmaakt — denk aan afmetingen, materialen en technische specificaties. Alle vragen binnen dezelfde sectie moeten dezelfde scope hebben.
Branding instellen (Config-tabblad)
U kunt de branding van de app aanpassen door een Config-tabblad toe te voegen aan uw Excel-bestand. Dit tabblad bevat twee kolommen: Setting en Value. Beschikbare instellingen:
company_name— Uw bedrijfsnaam, weergegeven in de app-header, footer en op elke PDF-pagina.pdf_footer— Aangepaste footertekst onderaan elke PDF-pagina (bijv. "Acme Interiors — Vertrouwelijk").
Het Config-tabblad is optioneel. Zonder dit tabblad draait de app zonder bedrijfsbranding.
Tips voor het beheren van uw vragenbestand
- Maak altijd een backup van uw Excel-bestand voordat u wijzigingen aanbrengt.
- Wanneer u rijen verwijdert of toevoegt, veranderen de rijnummers. Controleer en werk de waarden in de kolom
Conditionbij. - De kolomnamen op de eerste rij moeten exact overeenkomen (let op hoofdletters).
- U kunt meerdere Excel-bestanden aanmaken voor verschillende formuliertypes en eenvoudig wisselen.
- Test uw wijzigingen door het Excel-bestand opnieuw te laden in de app na elke wijziging.
- Gebruik de kolom
Hintom extra instructies te geven aan medewerkers in het veld.
Probeer FlexForm
Configureer formulieren via Excel. Geen installatie, geen abonnement, geen server.
Meer info & prijzen